Foire aux questions

EPEX SPOT SE gère les marchés électriques au comptant (Day-Ahead et Intraday) pour l’Allemagne, la France, l’Autriche et la Suisse. Ces pays représentent plus d’un tiers de la consommation électrique européenne. EPEX SPOT est une société européenne (Societas Europaea) basée à Paris avec une filiale à Leipzig. => A propos d'EPEX SPOT

Seule une entreprise inscrite au registre du commerce peut devenir membre d’EPEX SPOT. Celle-ci doit exercer une activité liée au marché de l’énergie et avoir une motivation pertinente pour négocier sur le marché de gros de l’électricité  par le biais du marché organisé. Il y a trois conditions principales à remplir afin d’obtenir le statut de membre.

Premièrement, la société doit être responsable d’équilibre sur au moins une zone de réseau de transport d’électricité des segments de marché couverts par EPEX sur lesquels elle voudrait devenir active (France: RTE; Germany: 50Hertz, Amprion, Tennet, TransnetBW; Suisse: Swissgrid; Autriche: APG). Elle peut aussi utiliser le périmètre de responsable d’équilibre d’un tiers s’il s’agit d’une entité du même groupe.
=> les gestionnaires de réseaux

Deuxièmement, il est nécessaire de signer un contrat avec l’un des Clearers (les banques) membres d’ECC (European Commodity Clearing), la Chambre de compensation partenaire d’EPEX SPOT. La banque avec laquelle le contrat aura été signé agit comme intermédiaire sur le marché entre le participant et la contrepartie centrale (ECC) pour le settlement financier et physique des transactions effectuées. 
=> Membres compensateurs chez ECC

La société devra enfin designer des employés de l’entreprise afin qu’ils soient admis comme traders habilités à traiter sur les marchés EPEX. Ceux-ci devront passer l’ examen d’EPEX SPOT après avoir suivi une formation en ligne. L’examen peut être passé facilement à distance par internet. Tout nouveau membre bénéficie de deux accès gratuits à la formation et au test (validité d’un an).
=>  Formations Trader et examen

Il n’y a ni engagement financier, ni garantie bancaire ou justificatif de management du risque demandé directement par EPEX SPOT. Les garanties financières sont exigées par ECC et les garanties nécessaires sont négociées pour chaque membre sur base individuelle par le biais du Clearer membre chez ECC avec lequel le participant a signé un contrat.
=> Membres compensateurs chez ECC

Le processus “Know-Your-Customer” a été mis en place pour permettre à EPEX SPOT de mieux connaître ses membres et les activités des participants du marché. Cela permet essentiellement à EPEX SPOT d’empêcher des entités suspectes ou potentiellement criminelles de négocier sur le marché organisé, ce qui garantit la sécurité et l’intégrité du marché.
Le questionnaire KYC est un document qui doit être complété par toute entreprise voulant participer aux marchés organisés opérés par EPEX et représente le premier pas dans la procédure d’admission d’un nouveau membre. Il contient des informations concernant l’identité de la société, ses activités, son expérience et ses motivations pour négocier sur le marché de gros de l’électricité. Le formulaire est ensuite actualisé sur base régulière.

Une fois que la société nous a fait parvenir le KYC contenant les informations nécessaires et qu’elle a passé la conformité, l’équipe commerciale d’EPEX SPOT ainsi que le département Admission assistent le futur membre dans le processus d’admission sur le marché et le traitement des documents et formulaires d’admission.
Parmi ces documents, le futur membre procèdera à la signature du contrat avec EPEX SPOT (la Convention d’Accès au marché), complètera des formulaires d’identification et d’enregistrement de la société (notamment pour mettre en place les portefeuilles et les comptes d’accès traders) et remplira aussi des formulaires pour l’accès technique aux systèmes de négociation.

Il est difficile d’évaluer la durée moyenne de la procédure d’admission puisque celle-ci dépend du point de départ de la société désireuse de devenir membre (si celle-ci est déjà responsable d’équilibre ou si elle a déjà un Clearer le processus est plus rapide) et de son avancement dans les démarches. En général, cela nécessite quelques mois et pour les entreprises qui soumettent leur premier dossier d’admission sur un marché organisé cela peut prendre plus de temps. C’est pourquoi EPEX SPOT préconise d’initier les différents pas en parallèle. Il faut tout d’abord entrer en contact avec l’équipe commerciale d’EPEX SPOT et compléter le questionnaire KYC. Il est important de contacter aussi dès le début le réseau de transport d’électricité afin d’initier le processus pour devenir responsable d’équilibre ainsi que de commencer les négociations avec les Clearer (cette démarche peut être chronophage).

Des acteurs de taille plus modeste sont aussi actifs sur le marché de gros de l’électricité à travers EPEX SPOT. Ceux-ci ont souvent accès aux marchés d’EPEX SPOT par le biais d’un contrat conclu avec une société membre qui joie le rôle d’intermédiaire et agrège les intérêts d’autres entreprises.

EPEX SPOT conseille aux sociétés désireuses de participer au marché d’estimer leurs volumes attendus à l’achat et à la vente et de comparer avec ce volume d’échange les coûts que représente l’admission sur les marchés EPEX SPOT aux frais prélevés par un intermédiaire sur le marché (en prenant en compte les frais fixes et variables).
=> Grille tarifaire

La plateforme d’échange d’EPEX SPOT est disponible par le biais d’un accès simple et sécurisé. Il n’y a pas besoin de systèmes informatiques évolués pour se connecter aux systèmes d’échange. L’entreprise membre doit seulement être équipée de Windows avec un système d’exploitation et un accès à internet.
=> Documentation technique